وظائف شاغرة لدى الهلال الأحمر القطري
اعلان وظيفة منسق مشاريع لدى بعثة الهلال الأحمر القطري
وظيفى شاغرة يعلن الهلال الأحمر الأردني عن رغبته في تعيين منسق مشاريع للعمل ضمن البعثة بالتنسيق مع الهلال الأحمر القطري. تأتي هذه الوظيفة كجزء من الجهود المشتركة بين الهلال الأحمر الأردني والهلال الأحمر القطري لتعزيز برامج الإغاثة والتنمية الدولية.
المسمى الوظيفي: منسق مشاريع
القطاع: الإغاثة والتنمية الدولية – المكاتب الخارجية
الإدارة/القسم: قسم البرامج – المكاتب الخارجية
المكتب/البعثة: البعثات والمكاتب الخارجية
المسمى الوظيفي للرئيس المباشر: رئيس البرامج
المسميات الوظيفية التابعة للوظيفة:
العائلة الوظيفية: الإغاثة والتنمية الدولية
الهدف العام من الوظيفة
الإشراف على تنفيذ برامج الإغاثة المنفذة من قبل الجمعية الوطنية للهلال الأحمر الأردني والممولة من قبل الهلال الأحمر القطري.
المهام والمسؤوليات والنتائج الرئيسية
المسؤوليات الرئيسية
الميزانيات والخطط
- التقيد بميزانية الإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة.
- الاستخدام الفعال للموارد المالية لتقليل الهدر الناتج عن النفقات غير الضرورية.
المهام التشغيلية
- متابعة أوضاع الاحتياجات وتحديد الفئات الأشد ضعفاً بالتنسيق مع الجمعية الوطنية للهلال الأحمر الأردني، والعمل على تقييم الأوضاع وتحديد الاحتياجات العاجلة بشكل دوري، ورفع مقترحات بها للمركز الرئيسي.
- إنشاء قاعدة بيانات للمنظمات الإنسانية والجهات التي تقدم الدعم ونوعية الدعم المقدم، بالتنسيق مع الجمعية الوطنية للهلال الأحمر الأردني.
- التواصل مع المؤسسات والجهات الإغاثية والتنسيق معها لتقديم الدعم اللازم.
- تنظيم وتنفيذ كافة العمليات الخاصة ببرامج الإغاثة، والتأكد من اكتمال الملفات الخاصة بها، بالتنسيق مع الجمعية الوطنية للهلال الأحمر الأردني.
- إعداد التقارير السردية والإعلامية وتقارير المتابعة الشهرية عن المشاريع الموكولة إليه التي يمولها الهلال الأحمر القطري بشكل دوري (شهرياً) ومع نهاية كل مشروع.
- إعداد التقارير لإرسالها للمانحين والجهات المعنية.
- متابعة الطلبات والشكاوى من المكاتب الخارجية والتدخل لتذليل عقبات العمل وتحسين الأداء.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالقسم وعرضها على المسؤول المباشر ومتابعة رفعها إلى مدير قطاع الإغاثة والتنمية الدولية.
الأنظمة والإجراءات
- الالتزام بالسياسات والإجراءات والنظم المعتمدة للإدارة وإنجاز الأعمال وفقاً للنظم المعتمدة.
- العمل على الاستخدام الفعال للموارد لتقليل الهدر الناتج عن النفقات غير الضرورية.
- مشاركة الأفكار والاقتراحات لتحسين وتبسيط العمليات، وبالتالي تحسين الأداء العام للإدارة.
التطوير المستمر
- السعي للحصول على التوجيهات والملاحظات والتدريب العملي لتحسين الأداء ودمج التوصيات في الأعمال.
- المسؤولية عن التطوير الذاتي واقتناص الفرص لإظهار وتطوير المهارات الحالية والجديدة.
- استخدام الموارد والأدوات الفنية المتوفرة لتوسيع نطاق مهاراته وكفاءاته وزيادة الإنتاجية.
جهات الاتصال والعلاقات الوظيفية
جهات الاتصال الداخلية:
- مدير البرامج
- إدارة البعثة/المكتب
- منسق الملف بالمكتب الرئيسي
جهات الاتصال الخارجية:
- المنظمات والجمعيات المحلية والعالمية التي تعمل في المجال الإنساني
الصلاحيات المالية والإدارية للوظيفة
الصلاحيات المالية:
- لا يوجد
الصلاحيات الإدارية:
- لا يوجد
المؤهلات العلمية ومتطلبات شغل الوظيفة
المؤهلات العلمية:
- مؤهل جامعي في مجال الإدارة أو أي تخصص ذو صلة.
- شهادة مهنية أو دورات تدريبية في مجال إدارة الأعمال ويفضل شهادة مهنية.
المعارف ذات العلاقة بالوظيفة:
- فهم ممتاز للممارسات الرائدة في مجال الإغاثة.
- معرفة جيدة بالقوانين واللوائح والسياسات المنظمة لأعمال الإدارة.
المهارات ذات العلاقة بالوظيفة:
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام حزمة برامج الحاسب الآلي (ميكروسوفت أوفيس).
- مهارات ممتازة في مجال الإغاثة.
- القدرة على التنبؤ والتفكير المبدع والابتكار.
- معرفة بآلية تحليل البيانات وإعداد التقارير.
الخبرات العملية:
إجمالي الخبرات العملية المطلوبة:
- خبرة عملية 3 سنوات في مجال الوظيفة.
الخبرات العملية المطلوبة للوظيفة:
- خبرة بالعمل في مجال العمل الإنساني.
المعايير المهنية للأداء الأمثل للوظيفة
المعايير المهنية:
- العمل وفق لوائح وسياسات وإجراءات الإدارة.
- الاستخدام الفعال للموارد المالية والبشرية لتقليل الهدر الناتج عن النفقات غير الضرورية.
- التطوير المستمر للأنظمة والعمليات دون التأثير بالجودة المطلوبة من المنتجات والخدمات.
- الامتثال لجميع القوانين والقرارات واللوائح النظامية والرقابية المعمول بها.
- نسبة اكتمال قاعدة بيانات للمنظمات الإنسانية والجهات التي تقدم الدعم ونوعية الدعم المقدم.
- نسبة العمليات الخاصة بالبرامج الإغاثية التي تم تنفيذها في الوقت المطلوب.
- عدد التقارير السردية والإعلامية عن المشاريع الموكول بها التي تم إعدادها في الوقت المطلوب.
- نسبة الطلبات والشكاوى من المكاتب الخارجية التي تم متابعتها.
- عدد التقارير الدورية الخاصة بالقسم التي تم إعدادها في الوقت المطلوب.
ظروف العمل
موقع ومواعيد العمل:
موقع العمل:
- المكتب الخارجي/البعثة.
مواعيد العمل:
- من الساعة 8:30 صباحاً وحتى 3:30 مساءً.
ظروف العمل:
- مكتبي/ميداني/يتطلب السفر.
