.jpg "مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون - القسطل")
مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون - القسطل
تعلن شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة محترفة للعمل بدوام كامل في موقع الشركة - القسطل. إذا كنت تتمتعين بخبرة عملية في مجال إدارة المكاتب والأعمال السكرتارية، فإن هذه الفرصة المميزة بانتظارك للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
مميزات الوظيفة:
- راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
- بيئة عمل احترافية تدعم التطوير الشخصي والمهني.
- فرص للنمو والتطور في مجال الإدارة المكتبية.
- العمل ضمن فريق متكامل يهتم بتعزيز الأداء الوظيفي.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق بشكل منظم واحترافي.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد ترتيبات السفر.
- تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات وتوثيقها بدقة.
- الاحتفاظ بالجداول والتقويمات وتحديثها بانتظام.
- ترتيب وتأكيد المواعيد وفقًا للأولويات والاحتياجات.
- تنظيم المناسبات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بسلاسة.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والبريد الوارد ومعالجة المواد الأخرى بطريقة فعالة.
- جمع المعلومات وتحليلها عند الضرورة لتسهيل اتخاذ القرارات.
- الاحتفاظ بقواعد البيانات وتحديثها بشكل دوري لضمان دقتها.
- التواصل شفوياً وكتابياً للرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات اللازمة.
- إجراء الاتصالات الداخلية والخارجية وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
- إدارة اللوازم والمعدات المكتبية والتأكد من توفرها بانتظام.
- استقبال الزوار بلباقة والترحيب بهم بطريقة مهنية.
- استخدام برامج Microsoft Word وExcel بكفاءة عالية.
- متابعة البريد اليومي وضمان التعامل معه بالشكل الصحيح.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة عملية من 1-3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- تنظيم عالي وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
- إلمام ببرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
- القدرة على التنسيق وإدارة المواعيد بفعالية.
- مهارة في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
كيفية التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة وترغب في التقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر الواتساب على الرقم التالي:
📱 0791744413
او من خلال الضغط على الصوره بالاعلى
نصائح لزيادة فرص القبول:
- إعداد سيرة ذاتية محدثة تشمل الخبرات والمهارات العملية.
- كتابة رسالة تقديمية توضح فيها دوافعك للانضمام إلى الشركة.
- إظهار الكفاءة والمهارات التقنية في برامج الحاسوب الأساسية.
- التحضير لمقابلة شخصية حيث يتم التحقق من قدراتك التنظيمية ومهارات التواصل.
