أقسام الوصول السريع (مربع البحث)

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون - القسطل
 

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون - القسطل

تعلن شركة سنابل العطاء لصناعة الورق والكرتون عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة محترفة للعمل بدوام كامل في موقع الشركة - القسطل. إذا كنت تتمتعين بخبرة عملية في مجال إدارة المكاتب والأعمال السكرتارية، فإن هذه الفرصة المميزة بانتظارك للانضمام إلى فريقنا الديناميكي.


مميزات الوظيفة:

  • راتب مجزٍ يتناسب مع الخبرة والكفاءة.
  • بيئة عمل احترافية تدعم التطوير الشخصي والمهني.
  • فرص للنمو والتطور في مجال الإدارة المكتبية.
  • العمل ضمن فريق متكامل يهتم بتعزيز الأداء الوظيفي.

المهام والمسؤوليات:

  • إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق بشكل منظم واحترافي.
  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وإعداد ترتيبات السفر.
  • تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات وتوثيقها بدقة.
  • الاحتفاظ بالجداول والتقويمات وتحديثها بانتظام.
  • ترتيب وتأكيد المواعيد وفقًا للأولويات والاحتياجات.
  • تنظيم المناسبات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بسلاسة.
  • التعامل مع البريد الإلكتروني والبريد الوارد ومعالجة المواد الأخرى بطريقة فعالة.
  • جمع المعلومات وتحليلها عند الضرورة لتسهيل اتخاذ القرارات.
  • الاحتفاظ بقواعد البيانات وتحديثها بشكل دوري لضمان دقتها.
  • التواصل شفوياً وكتابياً للرد على استفسارات العملاء وتقديم المعلومات اللازمة.
  • إجراء الاتصالات الداخلية والخارجية وضمان تدفق المعلومات بسلاسة.
  • إدارة اللوازم والمعدات المكتبية والتأكد من توفرها بانتظام.
  • استقبال الزوار بلباقة والترحيب بهم بطريقة مهنية.
  • استخدام برامج Microsoft Word وExcel بكفاءة عالية.
  • متابعة البريد اليومي وضمان التعامل معه بالشكل الصحيح.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية من 1-3 سنوات في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • تنظيم عالي وقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
  • إلمام ببرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel.
  • القدرة على التنسيق وإدارة المواعيد بفعالية.
  • مهارة في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.

كيفية التقديم:

على من تجد في نفسها الكفاءة وترغب في التقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر الواتساب على الرقم التالي:

📱 0791744413

او من خلال الضغط على الصوره بالاعلى 


نصائح لزيادة فرص القبول:

  • إعداد سيرة ذاتية محدثة تشمل الخبرات والمهارات العملية.
  • كتابة رسالة تقديمية توضح فيها دوافعك للانضمام إلى الشركة.
  • إظهار الكفاءة والمهارات التقنية في برامج الحاسوب الأساسية.
  • التحضير لمقابلة شخصية حيث يتم التحقق من قدراتك التنظيمية ومهارات التواصل.

jobs-jo
jobs-jo
تعليقات